Giảm bớt thủ tục hành chính. Ít sai sót hơn. Chăm sóc tốt hơn.
Y tế hoạt động dựa trên các biểu mẫu. Tiếp nhận bệnh nhân. Sự đồng ý. Lịch sử y tế. Bảo hiểm. Mỗi tương tác đều tạo ra giấy tờ - và mọi sai sót trong giấy tờ đó đều ảnh hưởng đến việc chăm sóc.
Xuất bản từ một nguồn duy nhất. Tích hợp giấy và kỹ thuật số. Tích hợp hệ thống quản lý hồ sơ y tế điện tử (EMR) được tích hợp sẵn.
Thử thách
Việc lập hồ sơ y tế có những yêu cầu đặc biệt:
Giấy vẫn tồn tại. Phòng chờ. Giường bệnh. Phòng khám dã chiến. Không phải mọi nơi đều có kết nối đáng tin cậy hoặc thiết bị.
Lỗi có thể gây tử vong. Lỗi trong việc sao chép danh sách thuốc. Đọc nhầm thông tin dị ứng. Sử dụng sai thông tin nhận dạng bệnh nhân.
Tuân thủ là một vấn đề phức tạp. HIPAA. Quy định của tiểu bang. Yêu cầu về chứng nhận. Dòng sự kiện kiểm toán là bắt buộc.
Hệ thống không tương tác với nhau. Hệ thống quản lý hồ sơ y tế điện tử (EMR) từ một nhà cung cấp. Hệ thống thanh toán từ một nhà cung cấp khác. Cổng thông tin bệnh nhân riêng biệt. Việc tích hợp là một thách thức.
Thời gian là sự quan tâm. Mỗi phút dành cho giấy tờ là một phút không dành cho bệnh nhân.
Cách Publish Hỗ Trợ
Phòng chờ + Cổng thông tin, cùng một biểu mẫu
Bệnh nhân điền vào phiếu giấy trong phòng chờ và bệnh nhân hoàn thành biểu mẫu trên cổng thông tin—cùng nguồn dữ liệu, cùng đích đến dữ liệu.
- Phiếu đăng ký hoạt động hai chiều
- Không cần điền lại biểu mẫu này
- Thu thập dữ liệu một cách nhất quán
- Thủ tục check-in nhanh hơn
Không có lỗi trong quá trình chuyển đổi văn bản
Các biểu mẫu giấy không yêu cầu nhập lại dữ liệu:
- Bệnh nhân nộp hồ sơ bằng giấy
- Nhân viên quét nó
- OCR trích xuất dữ liệu một cách chính xác
- Dữ liệu được tự động chuyển đến hệ thống của bạn
Danh sách thuốc mà bệnh nhân đã ghi là danh sách thuốc trong hệ thống.
Quản lý sự đồng ý
Sự đồng ý có thông tin. Sự đồng ý tham gia nghiên cứu. Xác nhận tuân thủ HIPAA.
- Tạo các biểu mẫu đồng ý từ các mẫu có sẵn
- Thu thập chữ ký (chữ ký số hoặc chữ ký đã quét)
- Theo dõi những gì đã được ký, thời gian ký và người ký
- Quản lý phiên bản cho các yêu cầu thay đổi liên tục
Tích hợp Hệ thống Quản lý Hồ sơ Y tế Điện tử (EMR)
Kết nối với hồ sơ y tế điện tử của bạn:
- Đọc dữ liệu bệnh nhân để điền sẵn vào các biểu mẫu
- Ghi lại dữ liệu đã thu thập vào biểu đồ
- Hỗ trợ quy trình làm việc hiện tại của bạn
- Không cần phải tháo dỡ và thay thế
Hỗ trợ tích hợp với Epic, Cerner và bất kỳ hệ thống nào có giao diện lập trình ứng dụng (API).
Tuân thủ được tích hợp sẵn
Y tế có quy định. Publish giúp bạn tuân thủ chúng:
- Danh sách theo dõi kiểm toán — Mọi biểu mẫu, mọi lần nộp, mọi lần truy cập đều được ghi lại
- Bảo lưu — Tài liệu được lưu trữ theo chính sách của quý vị
- Kiểm soát truy cập — Dựa trên vai trò, tích hợp với nhà cung cấp danh tính của bạn
- Mã hóa — Dữ liệu được bảo vệ trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ
Các trường hợp sử dụng
Tiếp nhận bệnh nhân
Đăng ký. Thông tin nhân khẩu học. Bảo hiểm. Lịch sử y tế.
- Các biểu mẫu giống nhau cho kiosk, bản giấy và cổng thông tin
- Được điền sẵn từ các bản ghi hiện có
- Được xác thực tại thời điểm thu thập
- Các bản cập nhật được truyền đến Hệ thống Quản lý Hồ sơ Y tế (EMR)
Hồ sơ y tế
Đánh giá. Biểu đồ theo dõi. Ghi chú tiến triển.
- Thu thập có cấu trúc cho các giao thức cụ thể
- Ghi chép tại giường bệnh khi cần thiết
- Dữ liệu có sẵn cho phân tích
- Mẫu để đảm bảo tính nhất quán
Phiếu đồng ý
Sự đồng ý phẫu thuật. Tham gia nghiên cứu. Sự cho phép điều trị.
- Tài liệu pháp lý hợp lệ
- Các phương pháp thu thập chữ ký đa dạng
- Theo dõi phiên bản
- Thu thập dữ liệu cho các cuộc kiểm toán
Quản lý giới thiệu
Yêu cầu giới thiệu. Xác nhận trước. Giao tiếp với chuyên gia.
- Dữ liệu có cấu trúc cho định tuyến
- Các tệp đính kèm được xử lý
- Theo dõi trạng thái
- Tích hợp với lịch trình
Giao tiếp với bệnh nhân
Hướng dẫn xuất viện. Kế hoạch chăm sóc. Tài liệu giáo dục.
- Được tạo ra từ dữ liệu của bệnh nhân
- Nhiều định dạng (in ấn, email, cổng thông tin)
- Các biến thể ngôn ngữ từ một nguồn duy nhất
- Thông tin nhất quán và chính xác
Bạn sẽ nhận được gì
Dành cho bệnh nhân
- Điền vào biểu mẫu một lần, không cần điền lại nhiều lần
- Chọn giấy hoặc kỹ thuật số
- Các tài liệu rõ ràng, dễ đọc
- Thủ tục làm thủ tục nhập viện và xuất viện nhanh hơn
Dành cho nhân viên y tế
- Giảm thời gian xử lý giấy tờ
- Ít tác vụ chuyển đổi văn bản hơn
- Dữ liệu chính xác ngay từ đầu
- Tập trung vào chăm sóc, không phải nhập liệu
Cho Ban Quản lý
- Đăng ký đơn giản hóa
- Giảm tỷ lệ từ chối yêu cầu bồi thường do dữ liệu không chính xác
- Tự động hóa tài liệu tuân thủ
- Cải thiện hiệu quả có thể đo lường được
Đối với CNTT
- Kết nối với hệ thống quản lý hồ sơ y tế điện tử (EMR) hiện có
- Các mẫu tích hợp tiêu chuẩn
- Tùy chọn tự lưu trữ cho PHI
- Dễ bảo trì trong dài hạn
Các con số
Trước khi đăng:
- thời gian trung bình để xử lý việc tiếp nhận giấy tờ là 12 phút
- tỷ lệ lỗi 2% trong dữ liệu đã được chuyển đổi
- Có nhiều phiên bản biểu mẫu đang lưu hành
- Khoảng trống tuân thủ trong việc xử lý giấy tờ
Sau khi đăng:
- Giấy được xử lý trong vài giây
- Lỗi phiên mã gần như bằng không
- Nguồn duy nhất cho tất cả các biểu mẫu
- Danh sách theo dõi kiểm toán cho mọi thứ
Hoàn thiện vòng lặp với Spatial
Một số công việc trong lĩnh vực y tế mang tính chất không gian:
- Quản lý cơ sở vật chất — Các tòa nhà bệnh viện như các bản sao kỹ thuật số
- Theo dõi thiết bị — Thiết bị y tế được định vị trong không gian 3D
- Kế hoạch phẫu thuật — Hiển thị quy trình phẫu thuật từ hình ảnh chẩn đoán
- *Sử dụng không gian — Lưu lượng bệnh nhân, lập kế hoạch năng lực
Khi nhu cầu của bạn mở rộng sang 3D, Spatial đã sẵn sàng.
Bắt đầu
Dịch vụ y tế ghi chép tốt hơn. Tích hợp dễ dàng hơn. Ít sai sót hơn.