Quản lý hiện đại. Các lựa chọn truyền thống.
Các trường học phục vụ các gia đình có sở thích và mức độ tiếp cận khác nhau. Một số phụ huynh ưa chuộng công nghệ số. Một số khác cần sử dụng giấy tờ. Hệ thống hành chính phải đáp ứng cả hai nhu cầu này mà không làm tăng gấp đôi khối lượng công việc.
Xuất bản từ một nguồn duy nhất. Tích hợp giữa bản in và bản điện tử. Tích hợp hệ thống thông tin sinh viên.
Thử thách
Quản lý giáo dục phải đối mặt với những áp lực đặc thù:
Các gia đình có sự khác biệt. Một số gia đình hoàn tất mọi thủ tục trực tuyến ngay lập tức. Một số khác cần nhận giấy tờ về nhà, nộp lại và xử lý.
Đỉnh điểm về khối lượng. Mùa tuyển sinh. Trở lại trường học. Cuối năm. Lượng đơn đăng ký đột ngột tăng vọt.
Hạn chế về nhân sự. Nhân viên đăng ký, thư ký và nhân viên văn phòng đang bị quá tải.
Sự phân mảnh hệ thống. Hệ thống thông tin (SIS) từ một nhà cung cấp. Hệ thống tài chính từ một nhà cung cấp khác. Báo cáo nhà nước được thực hiện riêng biệt.
Yêu cầu tuân thủ. FERPA. Quy định của bang. Tài liệu về giáo dục đặc biệt.
Cách Publish Hỗ Trợ
Sự lựa chọn của phụ huynh
Hãy để các gia đình tự chọn kênh của mình:
- Cổng thông tin trực tuyến để hoàn thành nhanh chóng
- Túi giấy dành cho những ai ưa thích
- Cả hai đều được ghi vào cùng một hồ sơ học sinh
Gặp gỡ các gia đình ở nơi họ đang ở.
Loại bỏ việc nhập liệu
Phiếu giấy không có nghĩa là nhập liệu thủ công:
- Phiếu xin phép đã được quét và xử lý
- Các gói đăng ký được thu thập tự động
- Cập nhật thông tin liên hệ khẩn cấp mà không cần nhập lại
- Vị trí trên sân đã được xác định—chúng tôi đã tạo ra biểu mẫu
Tích hợp SIS
Kết nối với hệ thống thông tin sinh viên của bạn:
- Điền sẵn các biểu mẫu với dữ liệu của học sinh
- Ghi lại các bản cập nhật vào các bản ghi
- Hỗ trợ các quy trình làm việc đã được thiết lập của bạn
- Không thay thế hoàn toàn
Hỗ trợ tích hợp với PowerSchool, Infinite Campus và các hệ thống khác.
Sản xuất hàng loạt
Tạo tài liệu cá nhân hóa trên quy mô lớn:
- Bảng điểm dựa trên dữ liệu học sinh
- Báo cáo tiến độ cho Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP)
- Chứng chỉ và giải thưởng
- Thư gửi cho các nhóm đối tượng cụ thể
Kiểm soát phiên bản
Giữ cho các biểu mẫu luôn cập nhật và tuân thủ quy định:
- Mỗi biểu mẫu chỉ có một nguồn duy nhất
- Cập nhật một lần, triển khai mọi nơi
- Lưu trữ các phiên bản trước đó
- Biết những gì đã được gửi khi nào
Các trường hợp sử dụng
Đăng ký & Nhập học
Đăng ký sinh viên mới. Đăng ký lại hàng năm. Yêu cầu đăng ký khóa học.
- Các biểu mẫu phức tạp được đơn giản hóa để dễ quản lý
- Hệ thống thu thập tài liệu tích hợp
- Dữ liệu gia đình được xác minh khi nhập liệu
- Trực tiếp vào hồ sơ học sinh
Giấy phép
Tham quan thực tế. Giấy phép sử dụng hình ảnh. Tham gia hoạt động.
- Được tạo ra cho các sự kiện cụ thể
- Gửi qua hình thức kỹ thuật số hoặc bản giấy
- Chữ ký được thu thập theo bất kỳ cách nào
- Theo dõi tình trạng công việc của nhân viên
Biểu mẫu Y tế và Khẩn cấp
Thông tin y tế. Liên hệ khẩn cấp. Cảnh báo dị ứng.
- Cập nhật hàng năm được tối ưu hóa
- Dữ liệu quan trọng đã được xác thực
- Dễ dàng tiếp cận cho những ai cần nó
- Lưu trữ tuân thủ
Giáo dục đặc biệt
Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEPs). Kế hoạch 504. Sự đồng ý đánh giá. Thông báo cuộc họp.
- Mẫu tài liệu bắt buộc
- Theo dõi tiến độ
- Thu thập chữ ký
- Danh sách theo dõi kiểm toán để đảm bảo tuân thủ
Thông tin liên lạc
Bản tin. Thông báo. Bảng điểm. Bảng điểm chi tiết.
- Được tạo ra từ dữ liệu của học sinh/trường học
- Các phiên bản ngôn ngữ khác nhau
- Phát hành bản in và bản điện tử
- Thương hiệu nhất quán
Bạn sẽ nhận được gì
Dành cho Gia đình
- Hoàn thành các biểu mẫu theo cách họ ưa thích
- Giảm bớt giấy tờ thủ tục rườm rà
- Thông tin rõ ràng, nhất quán
- Xử lý nhanh hơn
Đối với nhân viên văn phòng
- Không nhập dữ liệu thủ công từ giấy
- Hệ thống duy nhất cho tất cả các hình thức
- Phân phối tự động
- Nhiều thời gian hơn cho gia đình
Dành cho Quản trị viên
- Hồ sơ tuân thủ đã hoàn tất
- Danh sách theo dõi kiểm toán có sẵn
- Khối lượng xử lý ở quy mô lớn
- Hiệu quả có thể đo lường được
Đối với CNTT
- Kết nối với SIS
- Các mẫu tích hợp tiêu chuẩn
- Tùy chọn tự lưu trữ có sẵn
- Bền vững lâu dài
Các con số
Trước khi đăng:
- 3 tuần để xử lý hồ sơ đăng ký
- Có nhiều phiên bản biểu mẫu đang lưu hành
- Số giờ nhập liệu mỗi ngày
- Biểu mẫu bị mất, chữ ký thiếu
Sau khi đăng:
- Quá trình đăng ký được xử lý liên tục
- Nguồn duy nhất cho tất cả các biểu mẫu
- Nhập liệu gần như đã được loại bỏ
- Theo dõi và kiểm toán đầy đủ
Hoàn thiện vòng lặp với Spatial
Một số công việc giáo dục liên quan đến không gian vật lý:
- Quản lý cơ sở vật chất — Các tòa nhà trường học như các bản sao kỹ thuật số
- Lập kế hoạch không gian — Sử dụng và lịch trình phòng học
- *An toàn khuôn viên trường — Kế hoạch ứng phó khẩn cấp và mô phỏng
- Dự án xây dựng — Mở rộng và cải tạo công trình
Khi nhu cầu của bạn mở rộng sang 3D, Spatial đã sẵn sàng.
Bắt đầu
Quản lý giáo dục phục vụ mọi gia đình. Cả bản giấy và bản điện tử. Hiện đại và dễ tiếp cận.